Passa al contenuto principale

Piattaforme e software / TD Booking Suite

Icona di TD Booking Suite, il portale per prenotazioni online, agenda e scheda clienti

Prenotazioni online, agenda e scheda clienti per le piccole attività

TD Booking Suite è il software prenotazioni online che abbiamo sviluppato per chi lavora su prenotazione: ristoranti, parrucchieri e centri estetici, studi, officine, hotel e case vacanza. I clienti prenotano dal vostro sito e voi seguite agenda e clienti da un unico pannello, anche dal telefono. Esiste poi la versione per Windows che tiene i dati sul PC del vostro ufficio.
Richiedete una prova
WhatsApp
Codice sorgente su GitHub
Per
Attività su prenotazione
Sul sito
Pagina Prenota pronta
Dati
Cifrati per ogni attività
TD Booking Suite: scheda cliente con trattamenti, note e prossima prenotazione
Cosa fa

Tutto quello che serve per lavorare su prenotazione

Prenotazioni dal sito, agenda del giorno e storico di ogni cliente nello stesso posto. Niente quaderno, niente messaggi persi e niente prenotazioni doppie.

Prenotazioni senza doppioni

Il cliente sceglie servizio, giorno e orario tra quelli liberi. Il portale ricontrolla quando conferma: due persone non prendono mai lo stesso posto.

Scheda cliente con lo storico

Visite, prossima prenotazione, servizio e operatore preferiti. Per parrucchieri, estetisti e tatuatori anche i trattamenti fatti, con i dettagli come la formula del colore.

Intolleranze e allergie

Il ristorante sceglie quali allergeni chiedere. Quelli segnalati compaiono in arancione nella prenotazione, nell’agenda e nella scheda del cliente.

Pagina prenotazioni e sito WordPress

Ogni attività ha la sua pagina prenotazioni con il suo logo. Con il nostro plugin per WordPress la stessa pagina compare dentro il vostro sito.

Conferme e notifiche

Il cliente riceve l’email di conferma con il link per gestire o annullare. Il personale riceve le notifiche via email o Telegram.

Dati protetti

I dati dei clienti sono cifrati con una chiave diversa per ogni attività. Ognuno vede solo quello che serve al suo lavoro e l’accesso chiede un secondo controllo dal telefono.

Come si usa

Pronti a ricevere prenotazioni in quattro passaggi

La prima configurazione la facciamo insieme. Poi l’attività lavora in autonomia dal suo portale.
01

Scegliete il tipo di attività

Ci sono 16 tipi già pronti, dal ristorante all’autoscuola: servizi, orari e domande del modulo si preparano da soli e si ritoccano quando volete.

02

Aggiungete persone e servizi

Operatori, sale, camere o mezzi, ognuno con i suoi orari. Chiusure e giorni speciali si segnano una volta sola.

03

Collegate il sito

Con un codice il plugin collega il vostro sito WordPress e crea la pagina Prenota. Chi non ha un sito usa la pagina prenotazioni del portale.

04

Ricevete le prenotazioni

Le prenotazioni arrivano nell’agenda. Quelle al telefono o al banco si inseriscono in pochi secondi cercando il cliente per nome, telefono o email.

Per chi è

Le domande giuste per ogni tipo di attività

Il modulo chiede quello che serve davvero, come fanno i programmi dei vari settori. Nessuna domanda sulla salute nella prenotazione online, tranne gli allergeni del ristorante.
Ristoranti

Coperti e intolleranze

Pranzo e cena, occasione, seggioloni, passeggino o sedia a rotelle, cane al seguito e i 14 allergeni più il lattosio da spuntare.

Parrucchieri, estetica e SPA

Operatore e trattamenti

Operatore preferito, prima volta nel salone, pressione del massaggio e lo storico dei trattamenti di ogni cliente.

Tatuatori

Zona, dimensione e stile

Zona del corpo, dimensione, colore o bianco e nero. Online prenota solo chi è maggiorenne.

Studi e consulenti

Visite e incontri

Per chi è la visita, prima visita, in studio o a distanza e l’argomento. La cartella clinica resta nel vostro programma.

Autoscuole e officine

Guide e interventi

Tipo di guida e foglio rosa. In officina targa, modello, chilometri, attesa o consegna e auto di cortesia.

Hotel, case vacanza e noleggi

Notti, ospiti e mezzi

Arrivo e partenza, ospiti, orario di arrivo, letto, culla e animali. Per i noleggi l’altezza di ognuno, casco e seggiolino.

Screenshot

Com’è fatto il software prenotazioni online

Interfaccia reale con dati di prova: nomi inventati e indirizzi di esempio.
TD Booking Suite: intolleranze e allergie da chiedere nel modulo, con l'anteprima di quello che vede il cliente

Intolleranze e allergie

TD Booking Suite: dettaglio della prenotazione con la nota sul cliente e i trattamenti precedenti

La prenotazione con lo storico

TD Booking Suite: pagina prenotazioni di un ristorante con allergeni e domande

Il modulo del ristorante

TD Booking Suite: pagina prenotazioni di uno studio di tatuaggi con zona, dimensione e colore

Il modulo del tatuatore

TD Booking Suite: agenda del giorno con una colonna per operatore

L’agenda del giorno

TD Booking Suite: dashboard dell'agenzia con tutte le attività seguite

La dashboard dell’agenzia

Per Windows

Lo stesso programma sul PC del vostro ufficio

Per chi vuole tenere tutto in casa TD Booking Suite si installa anche su Windows. Agenda, clienti, listino e prenotazioni online sono quelli del portale, ma i dati restano sul vostro computer e non passano dai nostri server.
Scaricate la prova di 7 giorni
Chiedete la licenza
Istruzioni su GitHub

Un PC solo

Programma e dati sullo stesso computer, per l’attività che lavora da una sola postazione al banco o in studio.

Un PC per tutto l’ufficio

Un PC tiene i dati e resta acceso. Gli altri computer, i tablet e i telefoni dell’ufficio si collegano a lui con un codice di 6 cifre.

Prenotazioni anche online

Se il PC è raggiungibile da Internet i clienti prenotano dalla pagina dell’attività o dal vostro sito e ricevono conferme e promemoria per email.

Backup ogni notte

Copie cifrate con la vostra password su un disco esterno, sul NAS o su un server fuori ufficio. Il ripristino si fa dal menu Start.

Clienti dal programma di prima

Anagrafica e storico dei trattamenti arrivano da Excel o CSV. Prima di importare vedete cosa entra e cosa no, senza doppioni.

Prova di 7 giorni, poi la licenza

Tutte le funzioni da subito. Dopo la prova serve la licenza che vi mandiamo noi: prenotazioni e clienti restano salvati.

Screenshot

La versione per Windows

Dal programma installato su un PC, con dati di prova. Agenda, clienti e dashboard sono gli stessi anche nel portale.
TD Booking Suite per Windows: agenda del giorno con una colonna per operatore

L’agenda del giorno per operatore

TD Booking Suite per Windows: agenda della settimana con un colore per operatore

La settimana

TD Booking Suite per Windows: agenda del mese con gli appuntamenti di ogni giorno

Il mese a colpo d’occhio

TD Booking Suite per Windows: scheda cliente con speso, appuntamenti e ultimo trattamento

La scheda del cliente

TD Booking Suite per Windows: dashboard con le prenotazioni di oggi e dei prossimi giorni

Oggi e i prossimi 7 giorni

TD Booking Suite per Windows: scheda operatore con foto, descrizione e trattamenti

Operatori con foto e trattamenti

TD Booking Suite per Windows: testi delle email di conferma e promemoria con anteprima

Email e promemoria ai clienti

TD Booking Suite per Windows: anteprima dei clienti da importare da Excel o CSV

I clienti dal programma di prima

TD Booking Suite per Windows: configurazione guidata con licenza, attività, backup e postazioni

La configurazione guidata

TD Booking Suite per Windows: postazioni registrate e codice per collegarne una nuova

Le postazioni dell’ufficio

TD Booking Suite per Windows: backup automatici cifrati con le destinazioni

I backup di ogni notte

TD Booking Suite per Windows: dashboard dell'amministratore con il tema scuro

Il tema scuro

Domande frequenti

Domande sul software prenotazioni online

Serve un sito WordPress?

No. Ogni attività ha la sua pagina prenotazioni nel portale, con il suo logo, da condividere anche sui social o su WhatsApp. Il plugin per WordPress serve a mostrarla dentro il vostro sito.

Si possono inserire le prenotazioni al telefono o al banco?

Sì. Il cliente si trova per nome, telefono o email, oppure si aggiunge al momento con nome e telefono. Chi è stato inserito al banco ritrova la sua scheda quando prenota online.

Il cliente riceve una conferma?

Sì, un’email con il riepilogo e il link per gestire o annullare la prenotazione entro il termine che decidete voi. Il personale riceve le notifiche via email o Telegram.

Dove stanno i dati dei clienti?

Sul server del portale e non su servizi esterni. Sono cifrati con una chiave diversa per ogni attività e ognuno vede solo quello che il suo ruolo permette. Su richiesta del cliente i suoi dati si esportano o si cancellano.

Va bene anche per un’attività sola?

Sì. C’è un’edizione per una sola attività e una per le agenzie che seguono più attività, e si passa dall’una all’altra senza perdere niente.

C’è una versione da installare sul PC?

Sì, TD Booking Suite per Windows. Si installa su un PC solo oppure su un PC dell’ufficio che fa da server per gli altri computer, i tablet e i telefoni. I dati restano sul vostro PC e nei backup che scegliete voi.

Come si acquista la versione per Windows?

I primi 7 giorni sono gratis, con tutte le funzioni. Prezzi e formule sono su richiesta: scriveteci dalla pagina Contatti con il codice installazione che trovate nella pagina Licenza del programma e vi mandiamo la licenza per il vostro PC.

Possiamo provarlo prima?

Sì: chiedeteci una prova dalla pagina Contatti o scriveteci su WhatsApp. Il codice del portale è pubblico su GitHub.

Per le attività

Volete provarlo sulla vostra attività?

Il portale lo gestiamo noi: vi creiamo l’accesso, prepariamo servizi e orari e colleghiamo il vostro sito. Poi lavorate in autonomia dal vostro pannello.
Prenota una call
WhatsApp

Cosa facciamo

  • Creiamo l’accesso al portale per la vostra attività
  • Prepariamo servizi, orari, persone e domande del modulo
  • Colleghiamo il vostro sito WordPress e creiamo la pagina Prenota
  • Impostiamo le email di conferma e le notifiche al personale
  • Vi mostriamo come si usa in mezz’ora, poi fate da soli